Innovative Beispiel-Projekte

Zur optimalen Nutzung moderner Konstruktions-Software müssen zusätzliche, zu den im ERP System bekannten, Eigenschaften der zu verwendenden Artikel bereitgestellt werden (z.B. elektronische Werte).

Für unseren Kunden haben wir hierfür ein Verwaltungs-Tool für die Definition von technischen Eigenschaften eines Artikels erstellt. Die zu erfassenden Daten können je Hauptklasse/Klasse (und sogar in beliebigen weiteren Klassifizierungen) konfiguriert werden.

Es gibt unterschiedliche Feldtypen, Auswahllisten, automatische Vervollständigung, Pflichtfelder, Abhängigkeiten, Standard-Vorgabewerte, Prüfung auf Doppelfestlegung, Nummernkreise, Berechtigungs-Prüfung, Mehrsprachigkeit, Suche nach Artikeln über Leistungswerte, Bedienerhilfe, und noch vieles mehr …

Die erfassten Artikel werden sowohl Kunden-individuell der Konstruktions-Software zur Verfügung gestellt als auch an das führenden ERP-System übergeben.

Bei unserem Referenzkunden Impuls Küchen GmbH in Brilon ist seit Dezember 2008 eine Gesamtlösung zur Archivierung von Personalbelegen im DMS-System inkl. der Möglichkeit zur Einsicht in die digitale Personalakte im Einsatz.

Die Anwendung funktioniert wie folgt:

• Für jeden zu archivierenden Personalbeleg wird ein passender Barcode produziert, der auf dem Beleg aufgebracht wird.
• Die Belege werden am Abteilungs-Scanner im Stapel eingelesen und anhand der Barcode-Informationen im DMS-System abgelegt.
• Der Sachbearbeiter kann die Dokumente aller Mitarbeiter am Arbeitsplatz einsehen.
• Für Mitarbeiter, die Einsicht in Ihre Personalakte nehmen wollen, wird ein Berechtigungs-Barcode gedruckt. Der Mitarbeiter gibt den Berechtigungs-Code an einer bestimmten Datenstation innerhalb der Personalabteilung ein und kann sich damit seine digitale Personalakte ansehen.

Barcode-Etiketten sind vielfältig einsetzbar.

Egal, ob damit die Verarbeitungsgeschwindigkeit beim Einscannen von Belegen in Dokumenten Management Systemen gesteigert wird - oder ob Barcode-Etiketten bei der mobilen Datenerfassung oder im Lager eingesetzt werden: Wichtig ist, dass sie schnell und möglichst automatisiert an der richtigen Stelle produziert werden.

Wir haben die richtige Hardware (Barcode-Drucker + passende Etiketten) und die richtige Integrations-Lösung (Ausdruck direkt aus der AS/400-Anwendung, individuelle Druckprogramme, etc.) für Sie.

Mit unserem selbst entwickelten Tool können Sie ohne weiteren Aufwand Dokumente in Kendox InfoShare ablegen. Die Belege müssen dazu nur mit einem Multifunktions-Kopierer eingescannt werden.

MFK-Support wird über eine INI-Datei gesteuert, die es Ihnen erlaubt, den eingescannten Dokumenten Standard-Suchwerte mitzugeben, bzw. sie in bestimmten Ordnern innerhalb Kendox InfoShare abzulegen.

Wird eine zusätzliche Metafile-Datei zur Verfügung gestellt (viele Scan-Systeme oder zusätzliche Software-Pakete ermöglichen das - in der Metafile können beispielsweise Volltext-Informationen oder bereits am Scanner eingegebene Daten enthalten sein), können die Suchwerte auch aus der Metafile des Dokuments extrahiert und für die Ablage verwendet werden.

Alle Aktionen werden protokolliert - Dokumente mit fehlerhaften Informationen können in Nachbearbeitungs-Ordnern (Postfächern) abgelegt werden.